Für KMU und Selbständige in der Schweiz

Virtuelle Assistentin für KMU in der Schweiz – Administration und Online Marketing.

Als virtuelle Assistentin aus der Schweiz unterstütze ich KMU und Selbständige flexibel, persönlich und ohne Fixkosten.

Ob Administration, Organisation oder Online Marketing – als deine virtuelle Assistentin in der Schweiz übernehme ich Aufgaben, die dich Zeit kosten. Damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst statt auf endlose To-do-Listen.

Weniger Stress. Mehr Struktur. Mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

  • Persönliche Ansprechpartnerin
  • Flexible Unterstützung nach Bedarf
  • Professionelle Unterstützung
  • Ohne hohe Fixkosten
Mirjam Ramseier – Virtuelle Assistentin und Online Marketing Expertin
Bedingt verfügbar – gerne anfragen
Lerne mich kennen

Lerne mich und mein Angebot als virtuelle Assistentin in einer Minute kennen.

Ein kurzer persönlicher Einblick: Was ich anbiete, wie ich dich unterstütze und warum die Zusammenarbeit mit KMU Assistenz so unkompliziert ist.

  • Persönlich & direkt
  • Klar & strukturiert
  • Flexibel einsetzbar
  • Aus der Schweiz
Die Herausforderung

Zu viele Aufgaben kosten Zeit und Energie.

Viele Unternehmer:innen kümmern sich täglich gleichzeitig um:

Tägliche Aufgaben

  • Administration
  • Kundenanfragen
  • Organisation
  • Digitale Aufgaben
  • Online-Auftritt
  • Laufende Anpassungen

Dafür fehlt Zeit

  • Kundengewinnung
  • Wachstum
  • Strategie
  • Eigentliches Kerngeschäft

Die Folge

  • Überlastung
  • Fehlende Struktur
  • Liegengebliebene Aufgaben
  • Zeitdruck im Alltag

Genau hier unterstützt dich eine virtuelle Assistentin – mit flexibler virtueller Assistenz und professioneller Unterstützung.

Mein Ansatz

MEIN ANSATZ ALS VIRTUELLE ASSISTENTIN.

KMU Assistenz unterstützt Unternehmen genau dort, wo Entlastung und Struktur gebraucht werden.

Du erhältst keine Standardlösung, sondern individuelle Unterstützung – abgestimmt auf dein Business und deinen Arbeitsalltag.

  • Weniger administrative Belastung durch deine virtuelle Assistentin
  • Klare Strukturen durch deine virtuelle Assistentin
  • Professionelle Unterstützung durch eine virtuelle Assistentin
  • Mehr Übersicht im Alltag durch deine virtuelle Assistentin
  • Mehr Zeit für dein Unternehmen durch deine virtuelle Assistentin
Leistungen

Meine Leistungen.

Professionelle Unterstützung für KMU und Selbständige – administrativ und digital, abgestimmt auf deinen Arbeitsalltag.

Virtuelle Assistentin

Als deine virtuelle Assistentin übernehme ich alle administrativen Aufgaben, die dich im Alltag beschäftigen.

  • E-Mail-Management
  • Terminorganisation
  • Offerten & Rechnungen
  • Kundenkommunikation
  • Datenpflege
  • Allgemeine Administration
  • Organisation von Abläufen
  • Dokumentenmanagement

ab 85 pro Stunde

Kostenloses Erstgespräch

Online Marketing

  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Google Ads Kampagnen
  • AI Search & GEO (ChatGPT, Gemini & Co.)
  • Content-Strategie
  • Newsletter-Marketing
  • Keyword- & Fragenrecherche
  • Strukturierte, KI-bereite Inhalte
  • Laufendes Monitoring & Optimierung

ab 130 pro Stunde

Mehr erfahren

Webdesign

  • Modernes, individuelles Webdesign
  • Responsive für Mobile, Tablet & Desktop
  • Klare Struktur & intuitive Nutzerführung
  • Moderne Webtechnologien statt Baukasten
  • Suchmaschinenfreundlicher Aufbau
  • Grundlage für SEO & GEO
  • Schnelle Ladezeiten & Mobile-Optimierung
  • Persönliche Betreuung aus Basel

auf Anfrage

Mehr erfahren
Vorteile

Deine Vorteile auf einen Blick.

Aufgaben delegieren und jemanden an deiner Seite haben, der mitdenkt – ohne die Last eines Anstellungsverhältnisses.

01

Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

Deine virtuelle Assistentin übernimmt Administration und Online-Marketing.

02

Flexible Unterstützung

Eine virtuelle Assistentin ist genau dann für dich da, wenn du sie brauchst.

03

Persönliche Betreuung

Deine virtuelle Assistentin steht dir direkt und persönlich zur Verfügung.

04

Keine hohen Fixkosten

Deine virtuelle Assistentin arbeitet ohne Fixkosten und Mindestlaufzeit.

05

Professionell im Hintergrund

Für mehr Struktur, Klarheit und Effizienz – deine virtuelle Assistentin im Hintergrund.

So funktioniert die Zusammenarbeit

In 3 Schritten zur Entlastung.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    Wir besprechen deine aktuelle Situation, Herausforderungen im Alltag, mögliche Entlastung sowie Ziele und Prioritäten. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich als virtuelle Assistentin am besten unterstützen kann.

  2. 2

    Individuelle Unterstützung

    Du erhältst genau die Unterstützung, die dein Unternehmen wirklich braucht. Keine komplizierten Prozesse. Keine unnötigen Pakete. Deine virtuelle Assistentin passt sich deinem Alltag an.

  3. 3

    Laufende Unterstützung

    Ich unterstütze dich als virtuelle Assistentin regelmässig oder projektbezogen – genau so, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist. Flexibel, persönlich und unkompliziert.

Worauf wartest du noch? Das Erstgespräch via Zoom ist für dich kostenlos.

Deine virtuelle Assistentin aus der Schweiz freut sich, dich kennenzulernen.

Kostenloses Erstgespräch buchen
Kontext

Warum virtuelle Assistenz immer wichtiger wird.

Gemeinsame Herausforderungen

  • Steigender Zeitdruck
  • Zunehmende Administration
  • Digitale Anforderungen
  • Organisatorische Aufgaben
  • Laufende Anpassungen im Alltag

Eine virtuelle Assistentin nimmt diese Herausforderungen gezielt ab.

Gleichzeitig fehlt oft

  • Interne Ressourcen
  • Zeit
  • Entlastung im Tagesgeschäft

Genau deshalb wird Unterstützung durch eine virtuelle Assistentin immer wichtiger.

Definition

Was ist eine virtuelle Assistentin?

Eine virtuelle Assistentin (auch virtuelle Assistenz oder VA genannt) ist eine selbständige Fachkraft, die KMU, Selbständige und Unternehmer:innen remote bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben unterstützt – ohne Anstellungsverhältnis, ohne Fixkosten und ortsunabhängig.

In der Schweiz ist die virtuelle Assistenz besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv: Statt eine Teilzeitstelle zu schaffen, buchst du genau die Stunden, die du brauchst. Eine virtuelle Assistentin in der Schweiz kennt die hiesigen Gepflogenheiten, arbeitet in deiner Zeitzone und kommuniziert auf Deutsch (Schweizerdeutsch inklusive).

Typische Aufgaben einer virtuellen Assistentin

  • E-Mail- und Postfachmanagement
  • Termin- und Kalenderorganisation
  • Offerten, Rechnungen und Mahnwesen
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Recherchen und Aufbereitung
  • Social Media und Newsletter
  • SEO, Online Marketing und Webseitenpflege

Bei KMU Assistenz verbinde ich klassische Administration mit moderner Online-Marketing-Expertise – so erhältst du Entlastung im Backoffice und mehr Sichtbarkeit im Web aus einer Hand.

Stimmen

Stimmen von Kund:innen.

★★★★★
Miriam hat uns bei der Organisation eines Teamevents und sonstigen administrativen Aufgaben unterstützt. Es war super – vielen Dank dafür!
Raphael Kissling
Google Rezension
★★★★★
Mirjam Ramseier von KMU Assistenz hat meine Website, dazu passende Visitenkärtli und Flyer gestaltet. Die Website kommt bei meinen Kunden sehr gut an. Ein schönes, übersichtliches Konzept. Mirjam Ramseier ging auf all meine Wünsche ein und setzte sie perfekt um. Ich kann KMU Assistenz absolut weiter empfehlen!
Regina Thommen
Google Rezension
★★★★★
KMU Assistenz arbeitet für unsere Firma im Bereich Digital-Marketing seit gut einem Jahr. Frau Ramseier arbeitet sehr pragmatisch und zielorientiert. Durch die Unterstützung von KMU Assistenz konnten wir wesentlich mehr Aufträge generieren. Eine Investition, die sich wirklich gelohnt hat. 100% Weiterempfehlung.
Levin Wälchli
Google Rezension
★★★★★
Unsere Erfahrung mit Mirjam im Bereich Digital Marketing war super positiv. Seit der Zusammenarbeit hat sich unsere Online-Präsenz kontinuierlich verbessert. Ihre Ideen und Initiativen haben dazu beigetragen, dass wir mit unseren wichtigsten Keywords in den Suchergebnissen an erster Stelle erscheinen. Dank ihrer Expertise in Google Ads konnten wir zudem diverse Kampagnen erfolgreich durchführen, unsere Reichweite steigern und dabei die Kosten senken. Wir können KMU Assistenz jedem Unternehmen empfehlen.
Isabel Carbotta
Google Rezension
★★★★★
Mirjam Ramseier hat mich sehr gut beraten, welches Buchhaltungsprogramm für mein Kosmetikstudio sinnvoll wäre. Ausserdem hat sie mir bei der Auswahl der Software geholfen. So konnte ich mir viel Zeit sparen, die ich sonst zum Recherchieren gebraucht hätte! Vielen lieben Dank!
Susann Hess
Google Rezension
★★★★★
Mirjam hat seit ein paar Monaten die administrativen Aufgaben von meinem Geschäft übernommen und entlastet mich somit sehr in meinem "daily business". Allmählich komme ich wieder dazu, mich intensiver um mein eigentliches Kerngeschäft, der Kursentwicklung, zu widmen. Ich schätze die Kompetenz, die schnelle Auffassungsgabe und die selbständige Arbeitsweise von Mirjam sehr. Zudem ist es für mich sehr erfreulich und angenehm, dass sie sich auch sehr gut in Digital Marketing auf Experten-Niveau auskennt und mich auch in SEO, SEM, Newsletter-Marketing, Website-Optimierung, Digital Strategie, Analytics etc. unterstützt.
Josua Schütz
Google Rezension
★★★★★
Mirjam arbeitet sehr professionell und zuverlässig. Sie kann sich ausserordentlich schnell in die Individualitäten einer Firma einfinden und wirkt vom ersten Tag an produktiv mit.
Florian Gyger
Google Rezension
★★★★★
Spannendes Business Modell, vor allem in Zeiten der Pandemie. Unterstützung beziehen, wenn man sie braucht, zum vernünftigen Preis. Perfekte Lösung für Kleinunternehmen!
Thomas Eichelmann
Google Rezension
★★★★★
The service we have received has been fantastic. Has never failed to deliver best quality. Could not ask for better and will continue to make use of the services on offer. Thank you for all you're hard work.
James Senior
Google Rezension
★★★★★
Mirjam Ramseier hat mich in allen Prozessen des Aufbaus meiner Akademie unterstützt und leistet professionelle Arbeit.
Zsolt Kubecska
Google Rezension
★★★★★
Super angenehme und professionelle Zusammenarbeit mit Mirjam. Sie lernt sehr schnell und hat einen super Umgang mit Kunden. So macht es Spass.
Ralph van den Berg
Google Rezension
FAQ

Häufige Fragen.

Was macht eine virtuelle Assistentin?

Eine virtuelle Assistentin unterstützt Unternehmen remote bei administrativen und digitalen Aufgaben.

Für wen eignet sich die Unterstützung?

Vor allem für KMU, Selbständige, Dienstleister und kleine Unternehmen.

Welche Aufgaben können ausgelagert werden?

Zum Beispiel Administration, die Organisation von Events und Online-Marketing-Aufgaben.

Gibt es langfristige Verträge?

Nein. Die Zusammenarbeit bleibt flexibel.

Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?

Nach einem Erstgespräch kann die Unterstützung zeitnah beginnen.

Wie kann ich eine virtuelle Assistentin beauftragen?

Buche einfach ein kostenloses Erstgespräch, und wir besprechen, wie ich dich als virtuelle Assistentin unterstützen kann.

Was kostet eine virtuelle Assistentin in der Schweiz?

Bei KMU Assistenz startet die virtuelle Assistenz ab CHF 85 pro Stunde, Online Marketing ab CHF 130 pro Stunde. Es gibt keine Fixkosten und keine Mindestlaufzeit – du buchst genau so viele Stunden, wie du tatsächlich brauchst.

Wie arbeitet eine virtuelle Assistentin in der Schweiz?

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote – per E-Mail, Telefon, Zoom oder über deine bestehenden Tools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Bexio). So bist du nicht standortgebunden und profitierst dennoch von einer persönlichen Ansprechpartnerin aus der Schweiz.

Wozu braucht ein KMU eine virtuelle Assistentin?

Ein KMU profitiert von flexibler Entlastung, mehr Struktur und professioneller Unterstützung durch eine virtuelle Assistentin – ohne Fixkosten.

Ehrlich gesagt

Für wen KMU Assistenz nicht geeignet ist.

Die Zusammenarbeit passt eher nicht, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • ×Du suchst eine grosse Full-Service-Agentur
  • ×Du brauchst ausschliesslich Vor-Ort-Unterstützung
  • ×Du möchtest eine interne Abteilung ersetzen
  • ×Du möchtest keine Aufgaben delegieren